April 30, 2024

Dear York Students,

I hope that you are all doing well as you are finishing the 2023-2024 academic year and looking ahead to the summer.

I am reaching out to talk to you about York’s commitment to open and respectful dialogue, and about our collective efforts to create inclusive and welcoming campuses. The pain and anger experienced by members of our community due to what is happening in Gaza and Israel are real, and we affirm the rights of our community members to peaceful free expression in response. We are guided by the following principles:

• Safety is our top priority: Every member of the York community must be safe on our campuses. Students, faculty members, instructors and staff have the right to fully participate in all facets of university life without harassment, intimidation, threats, disruption or acts of violence.
• Discrimination will not be tolerated: Targeting any member of the York community based on their race, religion, national origin, or any other identified characteristic is unacceptable and cannot be tolerated.
• We respect the right to free speech and the free exchange of ideas: York is committed to the fundamental values of free expression, free inquiry and respect for genuine diversity of thought and opinion. It is the right of all community members to express their views within the law and without fear of intimidation or harassment or the promotion of violence.
• We are all responsible: Every group and individual member of the York community must uphold these principles. There is a collective and individual responsibility to protect the rights of every member of the York community to a safe environment in which ideas can be freely exchanged.

Over the past number of months, York students demonstrating and counter-demonstrating have worked collaboratively with the Division of Students, Campus Safety, and the Temporary Use of University Space Office to ensure the safety of participants and have also provided marshals and other supports to help prevent escalation. We commend the many students and student leaders who have worked diligently to support peaceful demonstrations. We hope to continue to work with students and other community members to ensure that your rights to free speech are maintained in a safe manner in accordance with University policies.

We recognize that across North America, community members at a number of universities are currently engaged in protests, including encampments.

We want to remind you that York University is private property and any unauthorized use would be a violation of the Trespass to Property Act and University policies -encampments or occupations are not permitted under these regulations.

Our primary concern is that encampments pose a significant health and safety risk to participants and can lead to escalations between different groups, including through the involvement of non-community members. The university may not be adequately able to support or ensure participant safety; hygiene, access to washrooms, and litter are concerns; outdoor cooking or heating are hazardous; and especially after dark the risk of assaults and other harmful or dangerous conduct is heightened.

We will also continue to work with community members to ensure that incidents of anti-Palestinian racism, Islamophobia and antisemitism do not occur. All community members should be able to rely on our campuses being respectful and safe for everyone.

We are calling on all members of our community to treat each other with empathy and compassion as we navigate these issues together.

I wish you all the best as we move into the summer, and as always, please reach out if you have any questions.

If you need support, connect with student services and well-being resources. Graduate students can also visit student services for graduate students and graduate student wellness services.

Best wishes,

Nona Robinson
Vice Provost Students

Rappel important : engagement de York envers un dialogue ouvert et respectueux

Chers membres de la communauté étudiante de York,

J’espère que vous vous portez bien alors que vous achevez l’année académique 2023-2024 et que vous attendez impatiemment l’été.

Je tiens à vous rappeler l’engagement de York envers un dialogue ouvert et respectueux ainsi que nos efforts collectifs pour créer des campus inclusifs et accueillants. La douleur et la colère ressenties par les membres de notre communauté en raison de ce qui se passe à Gaza et en Israël sont réelles et nous réitérons le droit des membres de notre communauté à la libre expression pacifique en réponse à ces événements. Nous nous appuyons sur les principes suivants :

• La sécurité est notre priorité absolue : Chaque membre de la communauté de York doit être en sécurité sur nos campus. Les membres de la communauté étudiante, des corps professoral et enseignant et du personnel ont le droit de participer pleinement à tous les aspects de la vie universitaire sans harcèlement, intimidation, menaces, perturbations ou actes de violence.
• Aucune discrimination ne sera tolérée : Le fait de cibler un membre de la communauté de York en raison de sa race, de sa religion, de son origine nationale ou de toute autre caractéristique identifiée est inacceptable et ne peut pas être toléré
• Nous respectons le droit à la liberté d’expression et au libre-échange d’idées : York s’engage à respecter les valeurs fondamentales de la liberté d’expression, de la liberté de recherche et du respect d’une véritable diversité de pensée et d’opinion. Tous les membres de la communauté ont le droit d’exprimer leurs opinions dans le respect de la loi et sans redouter l’intimidation, le harcèlement ou la promotion de la violence.
• Nous sommes tous et toutes responsables : Chaque groupe et chaque membre de la communauté de York doit respecter ces principes. Il existe une responsabilité collective et individuelle de protéger le droit de chaque membre de la communauté de York à un environnement sécuritaire dans lequel les idées peuvent être librement échangées.

Au cours des derniers mois, les étudiants et étudiantes de York qui manifestent et contre-manifestent ont collaboré avec la Division des affaires étudiantes, les Services de sécurité du campus et le Bureau de l’utilisation temporaire des locaux universitaires pour assurer la sécurité des participants. Des agents et d’autres moyens de soutien ont été mis en place pour empêcher que la situation ne dégénère.

Nous saluons les nombreux étudiants et leaders étudiants qui ont travaillé diligemment pour appuyer les manifestations pacifiques. Nous espérons continuer à travailler avec la population étudiante et les autres membres de la communauté afin que vos droits à la liberté d’expression soient respectés de façon sécuritaire, conformément aux politiques de l’Université.

Nous savons que les membres de la communauté dans un certain nombre d’universités de toute l’Amérique du Nord participent actuellement à des manifestations qui incluent des campements.

Nous tenons à vous rappeler que l’Université York est une propriété privée et que toute utilisation non autorisée constitue une violation de la Loi sur l’entrée sans autorisation et des politiques de l’Université : les campements ou les occupations ne sont pas autorisés en vertu de ces règlements.

Nous nous inquiétons surtout du fait que les campements représentent un risque important pour la santé et la sécurité des participants et qu’ils entraînent une intensification des tensions entre les différents groupes, notamment en raison de l’implication de personnes extérieures à la communauté. L’Université risque de ne pas être en mesure d’assurer la sécurité des participants; l’hygiène, l’accès aux toilettes et les déchets sont problématiques; la cuisine ou le chauffage en plein air sont dangereux; et surtout après la tombée de la nuit, le risque d’agressions et d’autres comportements nuisibles ou dangereux est plus grand.

Nous continuerons également à travailler avec les membres de la communauté pour prévenir les incidents liés au racisme anti-palestinien, à l’islamophobie et à l’antisémitisme. Les membres de la communauté doivent pouvoir espérer que nos campus sont des espaces respectueux et sécuritaires pour tout le monde.

Nous appelons tous les membres de notre communauté à faire preuve d’empathie et de compassion tandis que nous affrontons ces problèmes ensemble.

Je vous souhaite de passer un bel été. Comme toujours, n’hésitez pas à me contacter si vous avez des questions.

Si vous avez besoin du soutien, contacter nos services aux étudiants et ressources en matière de bien-être. Les étudiantes et étudiants de cycle supérieur peuvent également consulter les Services aux étudiants et les Services de bien-être pour les diplômés.

Sincères salutations,

Nona Robinson
Vice-rectrice aux affaires étudiantes

April 30, 2024

Dear Students,

I’m thrilled to welcome you to the York University community! I’m looking forward to seeing how you all succeed in different ways.

We know that students like yourself, come to university for many different reasons. Whatever your goals, we’re here to help you not only succeed but also to thrive during your time with us.

We wanted to share some quick tips to help you in your transition to York:

• Keep track of the important dates for the summer term. Find more details about your course start dates and exam period by visiting the Undergraduate Summer 2024 Important Dates webpage.
• Don’t forget to pay your tuition, if you haven’t already. Check out our Student Financial Services website for deadlines and details on how to make payments and information about financial aid.
• Familiarize yourself with the many services available at York. Learn about what supports can help you reach your goals and dreams, while accommodating for your personal circumstances on our Services and Support webpage.

Your time at university can lead to many memorable experiences. While it may also come with a few challenges, here are a few ways York can help you address these and succeed and support you in your success.

• Take care of your mental health and well-being. University can feel overwhelming at times, so it’s important to care of yourself. There are numerous mental health and well-being resources available to support you during your studies.
• Find your support system, find your people. We are all here to encourage each other. It is also why we offer many opportunities to get involved, be active and build connections that could very well last a lifetime. 
• Let us help make sure finances don’t impact your university experience. York offers many services and resources to provide financial assistance throughout your degree, whether it’s scholarships, bursaries or getting an on-campus job.
• Have a question? Connect with SAVY, our student virtual assistant, at any time of the day. Find SAVY through York’s Learning Management System, eClass, across York’s websites or by scanning the QR codes on campus.

This is now your university. All the people here are partners in your success, and we can’t wait to see all the great things you achieve during your time with us.

Welcome to York!

Nona Robinson
Vice-Provost, Students

Bienvenue à la rentrée d’été de l’Université York

Chers membres de la communauté étudiante de York,

Je me réjouis de vous accueillir au sein de la communauté de l’Université York ! J’ai hâte de voir les différentes facettes de votre réussite.

Les gens vont à l’université pour toutes sortes de raisons. Quels que soient vos objectifs, sachez que nous sommes là pour vous aider non seulement à réussir, mais aussi à vous épanouir.

Nous souhaitons vous faire part de quelques conseils rapides pour faciliter votre transition :

• Gardez à l’esprit les dates importantes du trimestre d’été. Pour en savoir plus sur les dates de début des cours et la période d’examens, consultez la page Web Undergraduate Summer 2024 Important Dates.
• N’oubliez pas de payer vos droits de scolarité, si cela n’est déjà fait. Consultez le site Web des Services financiers aux étudiants pour connaître les dates limites et les modalités de paiement, ainsi que pour obtenir des informations sur l’aide financière.
• Familiarisez-vous avec les nombreux services de York. Découvrez les ressources de soutien qui peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et à réaliser vos rêves, tout en tenant compte de votre situation personnelle, sur notre page Web Services and Support.

Votre parcours universitaire peut vous faire vivre des expériences mémorables. Il peut aussi comporter certains défis. Voici quelques façons dont York peut vous aider à les relever et à réussir, tout en appuyant votre succès.

• Prenez soin de votre santé mentale et de votre bien-être émotionnel. La vie universitaire peut être stressante; il est important de prendre soin de vous. De nombreuses ressources en matière de santé mentale et de bien-être sont à votre disposition durant vos études.
• Créez votre réseau de soutien, créez votre cercle d’amitié. Nous devons tous nous encourager mutuellement. C’est pourquoi nous vous offrons de nombreuses possibilités de vous impliquer, de bouger et de créer des liens durables. 
• Nous pouvons vous aider à faire en sorte que vos finances n’aient pas d’incidence sur votre expérience. York a de nombreux services et ressources pour vous fournir une aide financière tout au long de votre cursus, qu’il s’agisse de bourses d’études, de bourses d’entretien ou d’un emploi sur le campus.
• Vous avez des questions ? Connectez-vous à SAVY, notre assistant virtuel étudiant, qui est disponible en tout temps. Trouvez SAVY dans eClass, le système de gestion de l’apprentissage de York, sur les sites Web de l’Université ou en scannant les codes QR sur le campus.

Cette université est maintenant la vôtre. Votre réussite nous tient à cœur et nous avons hâte de voir les grandes choses que vous accomplirez durant votre parcours.

Bienvenue à York !

Nona Robinson
Vice-rectrice aux affaires étudiantes